在实际工作中,修订的用处还是挺大的,比如说修改方案或者批改作文等。当一份报告或策划文案需要发给多人共同修改或补充意见时,我们一定会用到Word中的修订功能。

修订模式的应用

1、修订位置在哪

点击审阅——修订。

word修订模式怎么用(Word中的修订功能详细介绍)(1)

2、修订怎么用

想要启用修订功能,需要先进入修订状态,这样才能对文本进行修订。比如对文本的移动和删除以及对格式的设置等修订。

word修订模式怎么用(Word中的修订功能详细介绍)(2)

3、修订的显示和隐藏方式

对文本做好更改好之后,就要展示修订,在Word中,修订主要有三种即简单标记、所有标记和无标记,下面分别来看下这些标记的展示。

word修订模式怎么用(Word中的修订功能详细介绍)(3)

PS:这里点击无标记就是隐藏的方式。

4、修订的高级用法

这里的高级用法,主要是对插入内容、删除内容等的修订显示方式的一种设置。

文档比较

我们需要会使用日常没怎么使用的功能,就是Word文档的“比较”功能。原文档不改变的基础上,它能显示两个文档的不同部分,比较结果会显示在第三个文档中。

打开任一word文档,在菜单栏点击审阅→比较,在下拉菜单中点击比较。

在弹出窗口中,分别选择原文档和修改后后的文档,这里需要注意的是,不能把原始文档和修改文档位置填反。可以看到,在下面的更多功能选择中,可以对要进行比较核对的内容进行设置。点击确定。

在比较结果界面分为3栏:右边栏上下部分分别显示的是原文档和修改后的文档;中间一栏显示的是比较结果,标注了两份文档的对比信息;左边一栏是文档具体修改的主要内容。

word修订模式怎么用(Word中的修订功能详细介绍)(4)

点击保存,可将修订后的文档以修订模式另存为新文档。

信息加密

加密Word文档有时常常会在一些特殊场合中遇到,比如需要加密公司财务部门的运营账单、加密银行或军事部门的重要资料,又或者是加密个人的隐私文档等等。

在写完文档之后,我们点击文件选项卡,然后在【信息】中【保护文档】下选择【用密码进行加密】,然后输入两次密码即可。

word修订模式怎么用(Word中的修订功能详细介绍)(5)


本文由 @无恙发布于 2022-11-16。

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